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                      對賬還能這么輕松?!「供應商補差對賬」功能升級了,對賬一點都不費神

                      日期:2021-09-03返回列表

                      賬日常工作里,“對賬”聽著是讓人比較頭疼的的事。但如果對賬流程簡單,數據清晰,那賬目對起來也是輕輕松松的事。比如智百威智云新零售近期就對“供應商補差對賬”功能進行了深度優化,那賬對起來一點都不費神了?,F在就來學習一下怎么快速完成“供應商補差對賬”吧。


                      〈1〉功能位置示意圖

                      本功能目前只支持智云系統,暫不支持其他版本,故下面以智云新零售系統為例進行演示:

                      01.該功能主要是由購銷特價補差單生成補差數據,均由該功能來進行對賬,該功能在采購模塊進入,如下圖。



                      02.也可以在購銷結算單、購銷特價補差單 如下圖。

                      購銷結算單在財務模塊那也有,也可以從那里進入購銷結算單,在 購銷結算單、購銷特價補差單 的單頭上面有個補差對賬按鈕,可以從那里進入補差對賬功能。




                      〈2〉功能使用步驟演示

                      步驟概述:查詢要對賬的時間→選擇要對賬的貨商→選擇要對賬補差單據→生成對賬→確認對賬→審核→在購銷結算單選擇該供應商時間結算。

                      01.首先進來到主頁面,查詢的時間為一個月,時間的取法為上個月到今天(比如今天是7月26號,然后查詢日期自動設置為6月27到7月26號),默認會自動查詢一遍,如果進來沒有顯示任何補差數據,說明該時間段沒有補差單的數據。如下圖



                      02.先看哪些是已經對賬了、哪些未對帳,是否可以對賬打勾標識是可以審核對賬。剛開始看到對賬日期是沒有,這是因為還沒有審核,審核后對賬的日期就會取審核的日期。



                      點擊生成對賬,彈出框后點確定,就會有補差數據生成。

                      03.生成對賬后,確認下本次的補差數量以及補差金額是否正確,確認本次的的補差金額沒錯了,就可以確認對賬。這時表頭上的對賬金額會顯示本次對賬金額。



                      04.確認好本次對賬金額,下一步就是審核,審核后,未對帳會變為已對賬,本單據的顏色變為紅色,對賬的日期也顯示出來了,本次的對賬已經完成,如下圖



                      05.已審核的補差,補差對賬的結算標識還是顯示未結算,這時來到購銷結算單結算,購銷結算單本次保存審核后,在補差對賬那結算標識就變為已結算,原有的補差數據列去掉,現在把補差數據列跟業務列合并一起,如下圖


                      購銷補差特價的查詢報表:補差的數據,想要看所有的有沒有對賬的可以在購銷補差單結果 報表的查詢,如下,選擇對應的時間、貨商、倉庫、購銷補差單號、是否對賬,這些查詢條件來過濾。



                      〈3〉購銷特價補差單 與 購銷結算單

                      01.說完補差對賬操作后,接下來說下 購銷特價補差單 與 購銷結算單 的補差按鈕,先說下購銷特價補差單,如下

                      界面有上是否對賬,是否可以對賬,對賬日期,對賬金額,這幾個跟補差對賬是一樣,做完補差對賬操作這幾個就會顯示具體的數據。然后就是表頭上的的補差對賬功能可以直接點進去,直接進入補差對帳功能(效果跟 本文檔第一點是一樣的,詳細請看第一點),如果單據是已審核,再點補差對賬,這樣跳轉過去是把本單據帶過去,顯示本單據補差的信息。



                      02.在單據明細增加 是否對賬 的查詢條件,如下圖,這樣可以方便查詢出哪些已對賬哪些未對帳的特價補差單據。



                      03.購銷結算單在表頭上也是有個 補差對賬 按鈕在沒有點結算時(直接進去效果跟本文檔的 第一點是一樣的,詳細請看第一點),選擇貨商了,時間,點進去會把本單據跳轉過去,會自動查詢該貨商在這是一時間段內的所有補差數據。


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